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開示対象個人情報の請求手続きのご案内

株式会社リブウェル新潟松崎で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。
(1) 当社所定の請求書
①利用目的の通知の場合
  「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
②開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
③訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

3.代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
(1)代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
①本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
①戸籍謄本
②住民票(続柄の記載されたもの)
③その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
①後見登記等に関する登記事項証明書
②その他法定代理権の確認ができる公的書類
(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
①運転免許証
②パスポート
③健康保険の被保険者証
④住民票
⑤住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、手数料1,000円分(当社からの返信費を含む)の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

5.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

①ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
②所定の申請書類に不備があった場合
③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合

※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

6. 開示対象個人情報の利用目的の通知

ご本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報について、利用目的の通知を求められた場合には、遅滞なくこれに応じます。ただし、下記の a)~c)のいずれかに該当する場合、又は全ての開示対象個人情報の利用目的により当該本人が識別される開示対象個人情報の利用目的が明らかな場合は利用目的の通知を必要としないが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7. 開示対象個人情報の開示

ご本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報の開示(当該本人が識別される開示対象個人情報が存在しないときにその旨を知らせることを含む)を求められたときは、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を書面(開示の求めを行った者が同意した方法があるときは、当該方法)によって開示します。ただし、開示することによって次の a)~c)のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示する必要はないが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

c) 法令に違反することとなる場合

8. 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除

ご本人から、開示対象個人情報の訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」という)を求められた場合は、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き,利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて当該開示対象個人情報の訂正等を行います。また、訂正等を行ったときは、その旨及びその内容をご本人に対し遅滞なく通知し、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその理由をご本人に対し遅滞なく通知します。

9. 開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権

ご本人から当該本人が識別される開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下「利用停止等」という)を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知する。ただし、下記の a)~c)のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行う必要はないが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するともに、理由を説明します。

a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

c) 法令に違反することとなる場合

10. 開示対象個人情報に関する周知

当社は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合は、当該開示対象個人情報に関し、次の事項をご本人が知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)に置くものとします。

a)当社の名称

株式会社リブウェル新潟松崎

b)個人情報保護管理責任者若しくは代理人の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者:小柳祐子

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
お客様情報 ホットヨガスタジオ、200時間養成スクール事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 当該事業者のWebからの採用応募者は採用業務のため
お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
お客様情報 受託業務のxx業務のため
協力会社要員情報 委託先の協力会社要員情報を取得する場合
採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトからの採用応募者の採用業務のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

【個人情報に関する苦情・ご相談窓口】

〒950-0973 新潟市中央区上近江2 丁目261-1

株式会社リブウェル新潟松崎

個人情報保護管理責任者:小柳祐子

TEL:025-282-7206 FAX:025-282-7206

E- mail:info@livewellworld.com

《受付時間》 9:00 ~ 13:00 , 18:00 ~ 21:00